一、鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程分析

(一)鋼鐵企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

目前，我國大多數(shù)鋼鐵企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，采用手工會計核算或電算化核算方式。在手工會計核算方式下，會計業(yè)務(wù)流程的順序為：企業(yè)各部門提交原始憑證一財務(wù)部門審核原始憑證、填制記賬憑證→登記賬簿→編制會計報表，會計信息收集、處理、存儲和傳輸?shù)闹饕夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的“只讀性”和順序化，信息的“只讀性”意味著已經(jīng)使用過的會計憑證不能再使用，已經(jīng)登記過的會計事項不能再調(diào)整。在會計電算化方式下，雖然計算機(jī)的運用在一定程度上緩解了會計人員的工作壓力，但實際上并未突破手工會計核算方式的框架，僅僅是手工會計業(yè)務(wù)流程的高度仿真。先由會計人員手工收集數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行分類和編制記賬憑證，再將記賬憑證輸入計算機(jī)，而后由計算機(jī)自動登記賬簿，生成會計報表。這種業(yè)務(wù)流程除具有手工會計業(yè)務(wù)流程的特點外，只是將會計業(yè)務(wù)流程的一些不必要(如編制試算平衡表)和無效的中間工作(如期末賬項調(diào)整)交由計算機(jī)程序完成。

(二)鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的缺陷

面對經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，手工會計和傳統(tǒng)會計電算化所遵循的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程已難以滿足鋼鐵企業(yè)管理和決策的需要，其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程著眼點于會計核算，無法與企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程如采購、庫存、銷售、生產(chǎn)及人事等相互集成并實現(xiàn)共享資源，而且會計信息主要限于財務(wù)部門使用，其他職能部門包括公司領(lǐng)導(dǎo)與其他管理部門人員需要的會計信息只能靠財務(wù)部門提供書面報告或到財務(wù)部門查詢，造成許多不必要的人力、時間浪費。其次，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程是建立在勞動分工論基礎(chǔ)上的，是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的大規(guī)模生產(chǎn)這一社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的，與網(wǎng)絡(luò)時代對會計核算、管理和決策的要求相距甚遠(yuǎn)，而且其所涉及的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展要求。再次，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營活動劃分為序時的會計期間，雖然在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮出一定的作用，但延長了等候時間，再加上順序化的會計處理方式存在重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況，一些原始數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門錄入后，財務(wù)部門還要重復(fù)錄入一次，不僅增加了會計人員的勞動強(qiáng)度，而且降低了會計信息的及時性無法滿足決策者對實時會計信息的需求。最后，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程僅僅限于采集、處理和存儲各種貨幣信息，對企業(yè)中諸如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性、技術(shù)創(chuàng)新、關(guān)聯(lián)方及其交易等非貨幣信息卻不予采集，從而不利于對企業(yè)的決策支持。

二、鋼鐵企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組原則

管理要求的提高和信息技術(shù)發(fā)展賦予的新特性，以及傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程所暴露出的缺陷，促使會計管理流程必須與其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，基于業(yè)務(wù)活動的“業(yè)務(wù)過程”來構(gòu)建一個新的會計業(yè)務(wù)流程。而新興管理科學(xué)理論，如業(yè)務(wù)流程、價值鏈管理、供應(yīng)鏈管理等理論，為會計業(yè)務(wù)流程重組提供了借鑒和啟示。

(一)面向企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，核算作業(yè)，優(yōu)化價值鏈

作業(yè)是構(gòu)成業(yè)務(wù)流程的基本單元，是消耗資源、形成價值的根本所在。會計業(yè)務(wù)流程重組的主要內(nèi)容就在于收集作業(yè)數(shù)據(jù)，運用作業(yè)成本法核算產(chǎn)品獲利率、顧客獲利率，評價供應(yīng)商績效、流程績效，同時通過資源動因、作業(yè)動因的分析，加強(qiáng)對流程的管理，最終實現(xiàn)對價值鏈的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

(二)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是會計信息系統(tǒng)的信息源，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組必然會改變原有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞路徑，從而要求進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組與之相配合來實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的一體化;另一方面，會計業(yè)務(wù)流程重組目的之一就是不斷地改進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，提高工作效率。而只有依靠會計人員與業(yè)務(wù)人員的合作與努力，才能圍繞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過程控制。

(三)將信息處理工作納入產(chǎn)生這些信息的實際工作中去

在許多企業(yè)，會計被視為一項專業(yè)性、保密性很強(qiáng)的工作，業(yè)務(wù)部門必須將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中于會計部門處理。隨著計算機(jī)技術(shù)的運用和員工素質(zhì)的提高，一部分常規(guī)性的信息處理工作可交由作業(yè)層的員工來完成。

(四)整體最優(yōu)原則

會計業(yè)務(wù)流程重組不是對原有流程的修補(bǔ)，不是追求單個環(huán)節(jié)或作業(yè)的優(yōu)化，而是強(qiáng)調(diào)會計整體的最優(yōu)，它要求從全局出發(fā)，甄別會計本身流程的增值與非增值作業(yè)，消除本位主義，理順整個流程。

(五)成本效益原則

成本效益的權(quán)衡是流程重組所要考慮的經(jīng)濟(jì)因素。如作業(yè)劃分不是越細(xì)越好，一項作業(yè)也并非只包含一項任務(wù)，從資源→作業(yè)→產(chǎn)品或服務(wù)的分配不是越精確越好，而要考慮到管理的實際需要和所帶來的收益能否大于實施成本。

三、鋼鐵企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組思路

ERP等信息技術(shù)的應(yīng)用為會計業(yè)務(wù)流程改造提供了有力的保障，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，由此產(chǎn)生了企業(yè)改造現(xiàn)有會計流程的有效手段——財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。所謂財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，是指在IT環(huán)境下將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合，當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由相關(guān)部門的一名員工負(fù)責(zé)錄入業(yè)務(wù)信息，當(dāng)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中;同時該業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時憑證，自動或經(jīng)會計人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上，不再需要第二個部門或任何其他人員再次錄入。

在會計業(yè)務(wù)流程重組原則指導(dǎo)下的鋼鐵企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案就是遵循以上重組思路，并運用上述會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集方式對原有的順序化會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，具體流程表述如下：

第一步，業(yè)務(wù)事件發(fā)生，各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù);并將其存儲到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(即數(shù)據(jù)倉庫)中。

第二步，系統(tǒng)考察聯(lián)盟企業(yè)與整體價值鏈管理有關(guān)的所有業(yè)務(wù)過程，識別業(yè)務(wù)事件(包括一般業(yè)務(wù)事件、會計事件和信息事件)，為落實經(jīng)營管理責(zé)任，對數(shù)據(jù)庫中會計事件貨幣計量的信息進(jìn)行審核，并編制記賬憑證，將其存入到數(shù)據(jù)庫中。

第三步，根據(jù)規(guī)則對業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲到數(shù)據(jù)庫中。

第四步。當(dāng)信息使用者需要某項信息時，可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向會計信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼。

第五步，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中提取需要的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)，并根據(jù)加工模型庫中的會計模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

第六步，自動生成各種賬簿供財產(chǎn)清查所用，并自動產(chǎn)生各種通用的常規(guī)報表和企業(yè)內(nèi)部管理報表，提供給相關(guān)會計信息使用者。