備案材料：

1、物業區域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數、總戶數、開發建設單位、物業管理單位、入住時間、入住率)。

2、業主或建設單位向區局遞交第一屆業主大會籌備組的請示。

3、第一屆業主大會籌備組向區局遞交成立業主委員會的報告。

4、第一屆業主籌備組人員情況介紹(公示內容、報名表及公示照片)。籌備組籌備業主大會的會議記錄。

5、制定的業主大會管理規約(草案)、議事規則(草案)、選舉辦法。(公示內容及公示照片)。

6、業主大會聯絡員的產生情況(報名公示、半數以上業主簽字同意選票、選舉結果、公示內容及照片)。

7、物業區域內業主清冊及匯總表。

8、業主委員會侯選人情況(報名公示、報名表及公示照片)，基本情況介紹。

9、提前15天召開業主大會公示及會議流程。(公示照片)

10、業主大會簽到表。(業主姓名及具體門牌)

11、第一屆業主大會會議記錄。

12、籌備組工作報告。

13、業主委員會的選舉情況。(選票樣本、選舉統計表、選票、選舉結果公示內容及照片)

14、管理規約、議事規則通過實行稿。

15、業主委員會成員及分工名單。(公示內容及照片)

16、業主委員會組成人員基本情況表。

17、南京市業主委員會備案申請書。

備案說明：公示內容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收費依據：不收費

業主委員會委員必須符合下列條件

1、入住率達到50%以上的小區;

2、首批物業交付滿2年,并且入住率超過30%的;

3、首批物業交付滿3年的。

4、是本物業管理區域內業主;

5、能夠遵守物業管理法規、規章、規范性文件和業主公約、業主委員會章程;

6、有一定組織能力和必要工作時間，能夠較好履行業主委員會成員職責;

7、品行端正無劣跡;

8、熱心公益事業。

這是南京市的，其他地方的小區詢問下當地房產局。