先回答公司管理制度如何制定

在當前很多大公司里，雖然所有公司內部合法制度的制定都要通過所有部門的批準，但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣，這些公司的制度和實施程序都走向極端，要不太過于呆板，要不就是太趨于理想化。

如果你是這些公司的經理，制定公司的各種規章制度是相當的重要，因為這些將成為公司的員工行為準則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以，在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。

1.制度與實施程序的區別

出于保護雇員和雇主利益的制度需要包括兩個方面：行為準則和實施這些準則的規則。對于各個部門而言，必須制定出切實可行的實施條款，這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在于制度列出各種條條框框的行為準則，而實施程序則是說明實施這些行為準則的過程。

舉個例子，你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼，你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定，你的部門制度文檔也有相應懲罰后果的詳細規定。

如果你部門沒有這些條款，而你在工作中卻憑自己意愿行事，這是不合理的。

2.做好計劃并得到批準

制定公平有效的制度的關鍵在于盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時，你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情，但是，你必須知道所有公司員工的期望，這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。一旦這些任務完成，你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中，我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日后產生不必要的意見，你應該盡可能地考慮到員工的利益。你也可以查看一下以前的制度，并看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效，并可以在當前行之有效，不妨把它列入公司當前的規章制度。

3.正式地制定制度和實施的程序

假設你是一個軟件開發咨詢組的管理者，在公司里，你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢，那么你怎么去處理這一問題呢？首先，你制定一套工作制度，規定完成哪些工作，如何完成，達到什么效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如：“如果超過最終期限，必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因，哪些部分不能完成，什么時候可以完成。”這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著，你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款：“如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案并取消遠程工作的權利。”

最后，一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如，你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度，“如果請求在家工作，必須提前三天用e-mail通知項目經理”，“如果每個月都有四天或以上的時間在家工作，必須得到上一級領導的同意。”

4.不要反復制定制度

制度一旦建立起來，必須力求于完整全面。如果在員工做出不合理的行為后再作出規定，那是不公平的，而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。

5.制度的制定和更新必須遵循相應程序

在制度的實施過程中很容易走向極端，但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息，你才能有效地保護每一個人的利益，提高自己的管理水平。

包括以下方面:

一、人力資源類

1、招聘管理制度

2、培訓管理制度

3、辭聘管理制度

4、薪酬管理制度

5、績效管理手冊

6、員工手冊

7、新員工入職培訓手冊

8、考核管理制度

9、考勤管理制度

二、行政管理類制度

1、辦公用品管理制度

2、值班管理制度

3、印章管理制度

4、車輛管理制度

5、安全保衛管理制度

6、餐廳管理制度

7、會議管理制度

8、檔案管理制度

9、宿舍管理制度

10、環境衛生管理制度

11、保密制度

12、電話使用管理規定

13、復印機、打印機、傳真機使用管理規定

14、電腦使用管理規定

三、財務類制度

1、信用管理制度

2、員工交通補助管理辦法

3、報銷管理制度

4、出差費用管理制度

還有勞動合同管理制度；

崗位和任職資格管理制度；

銷售管理制度；

采購管理制度；

生產管理制度；

目標績效管理制度

上面資料轉自:

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