1)要根據(jù)進(jìn)口或出口商品的特性，選擇合適的品質(zhì)表示方法。

2)要防范買方設(shè)下品質(zhì)條款陷阱，防范索賠欺詐的根本方法是：賣方真正了解合同中的品質(zhì)表示內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)。賣方必須弄清合同中品質(zhì)表示的要求是否合理，自己是否能夠做得到這樣的品質(zhì)要求。

3)要運(yùn)用不同的品質(zhì)表示方法，相應(yīng)地要采取不同的策略。如果是憑規(guī)格、等級(jí)、型號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)成交，其參數(shù)等應(yīng)力求做定量表達(dá)，避免使用“先進(jìn)水平”“、優(yōu)良性能”“、最新型號(hào)”等定性含糊不清的詞語，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體說明援引的是哪一類哪一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并注明其代號(hào)和版本年代。

4)要盡量采用一種方法表示品質(zhì)。具體說來，在合同中已經(jīng)規(guī)定了出口商品的具體的品質(zhì)規(guī)格，賣方無須再寄樣品交客戶確認(rèn)，更不要以函電或其他任何方式表明“成交貨物與樣品一致”。否則“交貨與樣品相符”在法律上就構(gòu)成了對(duì)合同中原品質(zhì)條款的補(bǔ)充，整個(gè)交易從而變成既憑規(guī)格又憑樣品的買賣。根據(jù)慣例，凡是既憑樣品又憑規(guī)格達(dá)成的交易，賣方所交貨物就必須既符合規(guī)格要求，又與樣品完全一致，未能做到其中任何一點(diǎn)時(shí)，買方都有權(quán)拒收貨物,并可提出索賠。

5)對(duì)于一些品質(zhì)規(guī)格難以做到完全統(tǒng)一或難以達(dá)到絕對(duì)要求的商品。要在定量表述規(guī)格時(shí)，加“大約”一類字樣，或加品質(zhì)公差(交貨品質(zhì)允許高于或低于規(guī)定品質(zhì)的幅度)，或用“最大”或“最小”表示，或以上下限表示。