3、 辦理招標公證，公證處應要求申請人填寫公證申請表，并提交下列證明、材料： (一)招標方主體資格證明和法定代表人身份證明；代理人代為申請的，代理人應提 交授權(quán)委托書和本人的居民身份證及其復印件； (二)受委托招標的，應提交委托書； (三)上級主管部門對招標項目的批準文件； (四)招標通知或公告； (五)招標文件； (六)招標組織機構(gòu)及組成人員名單； (七)招標投標程序安排； (八)評標、定標原則和方法； (九)評標組織機構(gòu)及組成人員名單； (十)對投標人資格預審的文件； (十一)揭標記錄； (十二)開標記錄或記要； (十三)投標單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明； (十四)評標、決標記錄； (十五)標底； (十六)公證人員認為應當提交的其他證明、材料。 4、 辦理招標公證，應注意下列事項： (一)公證處應告知評標組織成員，如與投標方有利害關(guān)系應回避 。 (二)聯(lián)合招標或委托招標，注意審查聯(lián)合的形式和各方關(guān)系及責任承擔、 委托行為 是否屬實有效 (三)注意掌握招標文件規(guī)定的無效標書的條件。 (四)在招標活動進行過程中出現(xiàn)下列情況之一者，應終止公證活動： （1）招標文件、資料不真實、不合法的； （2）招標方擅自變更原定招標文件內(nèi)容，違背招標程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定，經(jīng) 指出不予糾正的； （3）招標中出現(xiàn)舞弊行為的。 (五)公證人員在開標現(xiàn)場宣讀公證詞， 七日內(nèi)出具公證書，現(xiàn)場宣讀公證詞的時間 為公證書的生效時間。 公證書參照格式 公證書 ( )××字第×號 茲證明××××(招標單位全稱) 經(jīng)主管部門于×××××(單位全稱)批準，于××××年×月×日在××(地點)對××××(招標項目名稱)舉行了公開招標，××××， ×××× ，××××(投標單位全稱)參加了投標，××××(中標單位全稱)中標(或全部投標單位 均未中標)。 經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，招標項目與招標活動已獲主管部門批準，招標方與投標方××××、××××、××××(投標單位全稱)均具有合法的招標、投標資格〔或 ×××× (投標單位全稱)因××××(原因)，不具有投標資格〕招標文件合法，投標方××××、 ××××、××××(投標單位全稱)所投標書均符合招標文件的規(guī)定，為有效標書〔或 ××××(投標單位全稱)所投標書，因××××(原因)無效〕。 投標、開標、評標、定標活動均符合招標文件的規(guī)定，招標結(jié)果合法、有效。 中華人共和國×××公證處 公證員 ××××年×月×日