為了加強我院物資采購活動的管理，規(guī)范我院采購行為，提高我院采購資金的使用效益，根據(jù)我院實際情況，制定本管理制度。

一、招標(biāo)原則及范圍

原則：根據(jù)院財務(wù)制度規(guī)定，價格5000元以上(含5000元)的大宗物資采購需組織招標(biāo)采購。

物資采購范圍：實驗設(shè)備、科研及辦公用物資設(shè)備等。

二、招標(biāo)委員會及其職責(zé)

組長：院長(職責(zé)：全面負(fù)責(zé)我院招標(biāo)工作的項目審批)

副組長：物資需求部門分管副院長(職責(zé)：牽頭組織招標(biāo)工作的實施)

組員：

物資需求部門負(fù)責(zé)人及工作人員(職責(zé)：參與對物資品質(zhì)、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責(zé)：參與招標(biāo)工作的全過程，整個招標(biāo)工作過程的監(jiān)督)

財務(wù)部(職責(zé)：參與整個招標(biāo)過程，對過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督)

三、投標(biāo)人的條件和要求

1、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力。

2、投標(biāo)人必須是在工商行政管理局注冊登記的企業(yè)或組織，參加投標(biāo)的產(chǎn)品必須是成熟的產(chǎn)品，未經(jīng)考驗的新產(chǎn)品、試制品不能參加投標(biāo)。

3、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

4、投標(biāo)人參與投標(biāo)應(yīng)提供下列材料：(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件;(2)稅務(wù)登記證副本原件;(3)法定代表人證明;(4)法人授權(quán)委托書;(5)資信、資質(zhì)證明;(6)主要業(yè)績表;(7)招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他證明文件。

四、招標(biāo)工作程序

1、物資需求部門書面提出申請，提出所需物資的要求和條件。報院長審批。

2、院長審批同意采購后，由物資需求部門編寫招標(biāo)文件，并發(fā)布招標(biāo)信息。

3、由物資需求部門組織評標(biāo)，做好招標(biāo)書面記錄。

4、委員會根據(jù)招標(biāo)文件所規(guī)定的具體內(nèi)容和技術(shù)要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審。最后，根據(jù)評審結(jié)果進(jìn)行投票表決，確定中標(biāo)人。

5、評標(biāo)結(jié)束后，由物資需求部門寫出評審報告(附招標(biāo)記錄、招標(biāo)人員簽字)，上報院長審批后簽訂合同。

6、凡屬我院招標(biāo)的采購項目均由法定代表人或授權(quán)委托人代表我院同中標(biāo)單位簽訂采購合同書。物資需求部門需要合同資料的，可給予復(fù)印件。

7、合同簽訂后，由需求部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的實施，確保合同的正常履行;由院綜合辦負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況，進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對不能按合同條款執(zhí)行的采購項目提出處理意見。

8、采購項目完成后，由招標(biāo)委員會共同驗收、簽字，并由使用部門負(fù)責(zé)保修期間的質(zhì)量監(jiān)控管理。

9、項目結(jié)算時，由中標(biāo)單位持采購合同書和正式發(fā)票辦理結(jié)算簽字手續(xù)，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)的入賬和項目結(jié)算。

五、工作紀(jì)律

1、凡參與我院招標(biāo)采購項目的所有人員，均應(yīng)嚴(yán)格約束自己的行為，遵守招標(biāo)投標(biāo)的各項法律、法規(guī)。

2、參加招標(biāo)工作的所有人員必須做到秉公辦事、廉潔自律，不準(zhǔn)收取任何形式的好處費，不許參加與招標(biāo)工作有關(guān)的宴請，與供應(yīng)商有利害關(guān)系的應(yīng)主動提出回避。

3、參與招標(biāo)工作的所有人員要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)禁在招標(biāo)評標(biāo)過程中泄露任何與招標(biāo)有關(guān)的信息，包括標(biāo)底。

4、凡違反上述規(guī)定的人員，我院將視問題的性質(zhì)和情節(jié)給予批評教育、紀(jì)律處分;情節(jié)嚴(yán)重的直至解除勞動合同。

附：招標(biāo)委員會名單

招標(biāo)委員會名單：

組長：院長(職責(zé)：全面負(fù)責(zé)我院招標(biāo)工作的項目審批)

副組長：物資需求部門分管副院長(職責(zé)：牽頭組織招標(biāo)工作的實施)

組員：

物資需求部門負(fù)責(zé)人及工作人員(職責(zé)：參與對物資品質(zhì)、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責(zé)：參與招標(biāo)工作的全過程，整個招標(biāo)工作過程的監(jiān)督)

財務(wù)部(職責(zé)：參與整個招標(biāo)過程，對過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督)

六、本制度從2009年元月起開始執(zhí)行。