合同登記是指版權(quán)行政管理部門通過登記的方式對涉外出版進行管理的制度。出版外國圖書進行合同登記，是為了進一步規(guī)范版權(quán)貿(mào)易，保護著作權(quán)人的合法權(quán)利，幫助著作權(quán)人和使用者明確權(quán)利義務關系，減少合同糾紛，減少侵權(quán)行為。

一、合同登記的對象和范圍

凡圖書出版單位出版外國圖書(包括翻譯、重印出版和配合圖書出版的音像制品)，應與外國作品的著作權(quán)人簽定出版合同，并將合同報版權(quán)行政管理部門進行登記。

山東省版權(quán)局負責對全省出版外國圖書合同進行登記。

二、登記程序

圖書出版單位應在合同簽字之日起7日內(nèi)進行合同登記。

(一)圖書出版單位需提交的文件

1.出版社與外國作品原著作權(quán)人簽定的圖書出版合同正本1份，復印件2份及中文文本1份(參見B式樣9);

2.出版社與中介機構(gòu)簽定圖書出版合同的，除提交上述合同外，還需提交外國作品原著作權(quán)人的授權(quán)書正本、復印件各1份;

3.合同登記表1份(加蓋單位公章)(參見B表4)。

(二)省版權(quán)局收到登記申請之日起7個工作日內(nèi)辦理登記，并在合同上加蓋“著作權(quán)合同登記章”。合同登記號為圖字：(地區(qū)編號)—年代—(順序號)。

(三)圖書出版單位可憑蓋有“著作權(quán)合同登記章”的出版合同，到外匯指定銀行辦理售付匯手續(xù)，并在圖書上注明省版權(quán)局授予的合同登記號;圖書出版后，圖書出版單位須向省版權(quán)局提交樣本。

(四)以圖書形式出版臺灣、香港和澳門地區(qū)作品的合同登記參照上述規(guī)定辦理。