而一些合同當事人會采用比較原始的方法，即一方將合同文本打印并簽字蓋章后，掃描成電子版本并發(fā)送給另一方，另一方再將該掃描件打印出來并簽字蓋章。以這種形式簽署的合同一旦發(fā)生爭議，可能會面臨是否成立的問題。此時，往往是提供掃描件的一方會主張合同并未成立。 《中華人民共和國民法典》（以下簡稱《民法典》）第471條規(guī)定：當事人訂立合同，可以采取要約、承諾方式或者其他方式。因此，判斷以掃描件形式蓋章簽署的合同是否成立，主要看其是否經(jīng)過了有效的要約、承諾程序。 因接收掃描件并蓋章的一方僅在相信掃描件為要約，且愿意受該要約條款約束的情況下才會簽字蓋章，說明接收方是認可這一行為的。那么判斷合同是否成立的關(guān)鍵在于，發(fā)送蓋章掃描件的行為是否構(gòu)成有效的要約行為。 一、應重點關(guān)注發(fā)送方是否具備一經(jīng)承諾就受約束的意思表示 有關(guān)要約的構(gòu)成要件，《民法典》第472條規(guī)定：要約是希望與他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合下列條件：（一）內(nèi)容具體確定；（二）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。 在掃描件本身是一份完整合同文本的情況下，其滿足內(nèi)容具體確定的條件，這點毋庸置疑。因此，要約是否有效的重點在于發(fā)送方是否具備一經(jīng)承諾就受約束的意思表示。 （一）首先關(guān)注發(fā)送方有無附加明確的意思表示 在發(fā)送掃描件時，發(fā)送方可能出現(xiàn)以下情形：（一）掃描件的提供方在提供掃描件的電子郵件、通訊軟件中明確表示接收方在該掃描件的打印件上簽字、蓋章即表明合同成立。（二）掃描件的提供方同時表示，發(fā)送掃描件的行為僅供確認其簽署行為，后續(xù)將寄送紙質(zhì)文件以供接受方簽署。 在以上兩種情形中，發(fā)送方的意思都是明確的。第一種情形下，發(fā)送方提前認可接收方在掃描件上簽字蓋章的行為可以構(gòu)成承諾，合同可以因此成立。第二種情形下，發(fā)送方提前拒絕以掃描件上簽字蓋章的方式簽署合同，則該行為不具有一經(jīng)承諾即受約束的意思表示。若掃描件的接收方仍然采取在掃描件上簽字蓋章的方式簽署合同的，根據(jù)發(fā)送方的意思，該合同不能成立，除非發(fā)送方之后又作出相反意思表示或以實際行動表明認可。 （二）若發(fā)送方無明確意思表示，則應進一步關(guān)注其他事實 第三種情形是掃描件的提供方僅發(fā)送掃描件，并未附任何說明。這種情形最容易引起爭議，若掃描件提供方在收到簽字蓋章的合同后，又對合同內(nèi)容不滿而反悔，則可能主張合同并未成立，其不會依據(jù)該合同內(nèi)容進行交易。此時就要約的構(gòu)成要件而言，關(guān)鍵是提供方僅提供掃描件的行為，是否包含著一經(jīng)承諾即受約束的意思表示。為此需要綜合考察以下幾點： 1、合同本身是否存在認可雙方互相在掃描件上蓋章的簽署方式的條款內(nèi)容，并據(jù)此推出提供掃描件的行為本身是否構(gòu)成要約。 2、雙方此前是否存在此類合同簽署的商業(yè)習慣。根據(jù)《民法典》的相關(guān)規(guī)定，習慣也可作為認定及解釋意思表示的依據(jù)。《民法典》第140條第2款規(guī)定：沉默只有在法律規(guī)定、當事人約定或者符合當事人之間的交易習慣時，才可以視為意思表示。第142條第1款規(guī)定：有相對人的意思表示的解釋，應當按照所使用的詞句，結(jié)合相關(guān)條款、行為的性質(zhì)和目的、習慣以及誠信原則，確定意思表示的含義。 3、掃描件提供方是否已經(jīng)開始合同項下的工作。行為同樣能構(gòu)成民事法律行為。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民法典〉總則編若干問題的解釋》第18條規(guī)定：當事人未采用書面形式或者口頭形式，但是實施的行為本身表明已經(jīng)作出相應意思表示，并符合民事法律行為成立條件的，人民法院可以認定為民法典第一百三十五條規(guī)定的采用其他形式實施的民事法律行為。若提供方已經(jīng)開始合同項下的工作，則表明其已經(jīng)認可該合同的內(nèi)容，并具備受承諾約束的意思表示。 二、應看發(fā)送方有無撤回、撤銷要約的行為 要約可以撤回或撤銷。《民法典》第141條規(guī)定：行為人可以撤回意思表示。撤回意思表示的通知應當在意思表示到達相對人前或者與意思表示同時到達相對人。《民法典》第477條規(guī)定：撤銷要約的意思表示以對話方式作出的，該意思表示的內(nèi)容應當在受要約人作出承諾之前為受要約人所知道；撤銷要約的意思表示以非對話方式作出的，應當在受要約人作出承諾之前到達受要約人。 發(fā)送掃描件一般是通過電子郵件、通訊軟件等方式，均可即時到達，被撤回的可能性較低。那么，發(fā)送方反悔的途徑就僅剩撤銷要約。若撤銷要約的意思表示在接收方作出承諾，即接收方發(fā)送其蓋章的合同之前到達發(fā)送方，那么該要約存在被撤銷的可能。 作為接收方，需要關(guān)注該要約是否屬于可以撤銷的要約。《民法典》第476條規(guī)定：要約可以撤銷，但是有下列情形之一的除外：（一）要約人以確定承諾期限或者其他形式明示要約不可撤銷；（二）受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同做了合理準備工作。 三、 實務建議 綜上所述以及實務中的相關(guān)案例，在雙方意思表示明確、充分溝通的情況下，以掃描件蓋章互傳方式訂立的合同可以成立。但若缺乏溝通，而一方又對合同內(nèi)容反悔的，那么就需要依合同本身、雙方商業(yè)習慣、雙方與合同有關(guān)的行為等因素綜合判斷。我國法律不否定合同的形式自由，但當事人應當在簽訂合同的過程中充分溝通，避免就合同成立問題發(fā)生爭議，在實務操作中，如果雙方明確可以各自以掃描件蓋章回傳的方式訂立合同，可以直接在合同條款中明確約定。