按照外管局的要求，把逾期收匯的情況說清楚就是了——

XXX外管局：

我公司與XXX年XX月XX日，與XX口岸出口報關的XXX合同、XXX發票、XXX報關單項下出口的應收外匯USD(或者其它幣種)XXXXXX，因為XXXXX原因未能按期收匯，如今正在與客戶協商，爭取于XXX天之后收款（或者因為XXX原因以無法收匯）。

特此說明。

XXXX公司
2013年X月X日

注：如果外管局有特定的詞句規定，那么，將特定的詞句加入其中，或者圍繞著特定的詞句組織語言就是了。

就寫一份說明就是了，沒有特定格式。
用一個公司文件的模板寫就行。
主要就是要陳述清楚為什么沒有核銷（應該是外管局的問題，因為核銷章是他們蓋的，事實上他們卻沒有在核銷系統中進行審核通過，當然這里不能推卸全部責任給外管局，就說是企業和外管局之間溝通沒有到位，導致系統中的審核操作沒有進行，也沒有能夠及時發現）。
最后誠懇地希望稅務局允許不進行補稅，公司承諾將請外管局在五個工作日內完成核銷的審核操作。

合同違約起訴狀格式范本(違反合同起訴書格式范文)

1、文頭?！　∫话銓懨袷缕鹪V書或民事起訴狀?！　?、列明訴訟主體?！　≡婧捅桓媸腔镜脑V訟主體?！　∮械谌说模€要列明第三人。　　3、訴訟請求?！　≡V訟請求要用序號分開，每條按照請求依法判令XXXXX;的格式來寫?！　×硗猓F在有的法院要求訴狀還要列明案由?！　〉赣刹皇潜仨氂械牟糠帧！　?、事實與理由?！　〖聪日f明事實，再說明要求賠償的理由和提起訴訟的理由。　　實踐中為了簡便，有些簡單的案件也可以不詳細列明理由，只寫依法應承擔責任、依法起訴至貴院即可。　　5、文尾?！　∥奈惨獙懬暹f交訴狀的......

民間借貸民事起訴書格式范文(借款民事起訴狀格式范本)

1、文頭。　　一般寫民事起訴書或民事起訴狀?！　?、列明訴訟主體?！　≡婧捅桓媸腔镜脑V訟主體。　　有第三人的，還要列明第三人?！　∽匀蝗嗽V訟主體的，要按照姓名，性別，民族，出生年月日，職業，住址，身份證號、聯系方式的順序寫明?！　∑渲行彰?、性別、出生年月日，住址、聯系方式5項是必須有的?！　挝辉V訟主體的，要寫明單位名稱、法定代表人、住址(住所地)、聯系方式，最好能附有其營業執照的復印件?！　?、訴訟請求?！　≡V訟請求要用序號分開，每條按照請求依法判令XXXXX;的格式來寫?！　×硗?，現在有......

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(一)文書名稱文書名稱應當包括三方面的內容，即：制作律師函的律師事務所的名稱、律師函所涉的主要內容及律師函字樣?！　∵@樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點明了主要內容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規和專業?！　?(二)文號律師事務所制作的向第三方提供的重要法律文件均應標明文號，這不僅體現律師事務所法律服務的專業化，也是檔案及印章使用管理的必然要求?！　?(三)受送對象受送對象名稱一定要準確，做到一字不差?！　∈芩蛯ο笕魹闄C構，則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應當在姓名全稱后加先生或......