檔案作為國家和企業各項工作情況的真實記錄，隨著中國特色社會主義進入新時代，檔案事業發展面臨新形勢、新任務。隨著信息時代的到來，需要進一步加強檔案信息化建設，明確電子檔案的地位和作用。

新檔案法于2020年修訂，2021年1月1日開始實施。主要增設檔案信息化建設監督檢查兩章，內容更加充實完善，主要作了以下修改：

1、完善檔案管理體制

明確國家和地方檔案主管部門負責全國或本行政區域內的檔案工作，將檔案事業發展經費列入政府預算，確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

2、健全檔案管理相關制度

建立檔案工作責任制，明確機關、團體、國有企業事業單位和其他組織歸檔范圍，規定非國有企業、社會服務機構等單位的檔案管理責任，同時規范檔案收集工作，強化檔案服務企業管理，做好突發事件應對活動相關檔案工作。

3、推動檔案開放與利用

將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年；要求檔案館不斷完善利用規則，創新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，為國家機關制定法律、法規、政策和開展有關問題研究提供支持和便利。

4、加強檔案信息化建設

保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。

5、完善檔案安全工作機制

改善檔案保管條件，保障檔案信息安全。 6、加大對檔案工作的支持保障力度

加強檔案工作人才培養和隊伍建設，推動檔案科技進步，促進檔案領域的國際交流與合作，支持社會力量參與檔案事業。

7、增加檔案監督檢查的規定

明確監督檢查事項，完善監督檢查措施。

8、完善法律責任

對損毀、擅自銷毀檔案，擅自復制屬于國家所有的檔案，不按規定向社會開放、提供利用檔案，發生檔案安全事故后不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查等行為，規定相應的法律責任，明確罰款處罰的數額幅度。

作為銷售企業應該緊跟時代要求切實做好檔案管理工作。一要完善檔案管理制度和工作機制。制定統一的檔案管理規范。二要加大對檔案工作的支持力度。加強檔案工作人才培養和隊伍建設，推動檔案科技進步。三要加強檔案信息化建設。推動電子檔案、傳統檔案數字化的安全保存和有效利用。四要完善監督檢查措施。保證檔案編制、交接、管理、查閱各環節公開透明。