但有關(guān)書面形式的訂立中，《民法典》規(guī)定：書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

因此，所謂的書面形式，不應(yīng)狹義地被認(rèn)定為紙質(zhì)文件，除非當(dāng)事人之間另有約定，如各種社交軟件：微信、QQ，手機(jī)短信、電子郵件等往來的記錄以及通過這些渠道發(fā)送的文件，只要是能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容并且可以隨時(shí)調(diào)取查用，就應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為書面形式。 在訂立合同時(shí)，有可能會(huì)遇到無法訂立或者無法及時(shí)訂立紙質(zhì)合同的情況。此時(shí)，可以采用電子信息傳輸工具訂立方式或者其他方式。因此在缺少紙質(zhì)合同的情況下，并不當(dāng)然的就表示合同不存在，或者訂立合同的事實(shí)沒有發(fā)生。是否訂立合同以及合同的效力應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方是否存在訂立合同的意思表示、是否存在履行合同的行為等情形進(jìn)行判斷。

建議在現(xiàn)實(shí)中合同訂立前后，應(yīng)當(dāng)注意將所有往來的記錄與文件都保存好，同時(shí)也要保證內(nèi)容的真實(shí)性、有效性。避免將來發(fā)生爭(zhēng)議需要進(jìn)行維權(quán)時(shí)的取證與舉證困難。