通過近幾年對部門財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前有的單位會計原始憑證存在明顯“失真”問題。主要表現(xiàn)在六個方面：

一是記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際經(jīng)濟(jì)活動事項不符，比如報銷購置辦公用品開支與實際辦公需求不成比例，以報銷辦公用品等名義套取現(xiàn)金用于其它開支。

二是編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報銷，比如編制虛假工程結(jié)算自制資料證明與虛假發(fā)票一起報銷，達(dá)到套取現(xiàn)金目的。

三是報賬的項目內(nèi)容不合常理，比如批量購買電腦耗材不到政府采購供應(yīng)單位，而舍近求遠(yuǎn)到幾十公里以外，具體價格比附近專營店還高，所購數(shù)量要超出單位的合理用量。

四是所報發(fā)票數(shù)量多、金額大卻沒有說明或提供相關(guān)印證資料，比如報銷會議費(fèi)、宴請發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等。

五是發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全，有的數(shù)量和單價欄均為空欄，有的摘要內(nèi)容品名籠統(tǒng)，有的無具體商品名稱，有的發(fā)票內(nèi)容為某品一批，沒有明細(xì)清單。

六是報銷手續(xù)不齊備，有的無經(jīng)辦人、證明人簽字或領(lǐng)款人便報銷入賬，有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)與會計、出納、司機(jī)中的一人簽名，證明力不夠強(qiáng)。

分析問題的原因：一是有的單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想出現(xiàn)偏差，認(rèn)為錢是單位的，只要沒有入個人腰包就行，在簽批開支上把關(guān)不嚴(yán)、不負(fù)責(zé)任。二是有的職能部門監(jiān)督不力，對報銷發(fā)票使用的合法性監(jiān)督不到位，對濫開、虛開發(fā)票和購買假發(fā)票的違法行為查處不到位。三是有的財務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán)，對原始支出憑證沒有進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真地審核把關(guān)，不問情況、不辨真?zhèn)巍⒉粓猿衷瓌t，唯領(lǐng)導(dǎo)簽字是從。四是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行不到位，個別單位一些不合理開支變更名目記賬報銷，致使監(jiān)督機(jī)制流于形式。

為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，必須加大財務(wù)稽查和審計力度，切實解決會計原始憑證中存在的突出問題，著力在“六查”上下功夫。

一是查票據(jù)抬頭，主要審查憑證抬頭與單位名稱是否相符，如有不符或涂改現(xiàn)象，應(yīng)查清為什么在該單位報銷，防止把其他單位或私人購買的票據(jù)用來報銷。

二查票據(jù)編號、開票日期、報賬日期，審核同一單位出具發(fā)票的號碼與日期是否矛盾，開具的日期與報賬的日期是否異常，若同一單位出具的發(fā)票較多，可采用排序法審查。

三查票據(jù)填寫內(nèi)容，審查票據(jù)填寫是否存在內(nèi)容不齊全、不規(guī)范、不正確的現(xiàn)象，比如填寫的字跡模糊，開票人只填姓不填名，計量單位不按國家法定計量，單位填寫、項目名稱填寫不具體或變更項目名稱等，防止有的單位以“招待費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”等為名，虛報支出套取現(xiàn)金，用于不正當(dāng)開支。

四查票據(jù)印章、審查印章有沒有，沒有印章的票據(jù)是無效票據(jù);是否具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其它印章，如**李戴食宿費(fèi)票據(jù)蓋商品批發(fā)零售行業(yè)印章。

五查票據(jù)審批手續(xù)，審查票據(jù)是否有單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字，看是否有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，是否符合審批權(quán)限規(guī)定，若存在超權(quán)限審批、越權(quán)審批的現(xiàn)象，必須認(rèn)真查找原因。

六查付款方式方法，審查報銷款的支付是否通過銀行轉(zhuǎn)賬支付、有無直接用大額現(xiàn)金支付，有無將報銷款轉(zhuǎn)到開票單位或個人儲蓄賬戶套取現(xiàn)金問題。