什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發證明)。很多財務人員認為所有的白條是不可以入賬的。其實并不是這樣，支付對方是個人且不屬于應稅勞務的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發票。如：

①支付給個人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協議等證明文件。

②獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;

③撫恤金、救濟金等福利補助;

④離職補償;

⑤喪葬費;

⑥死亡賠償;

⑦按經濟合同規定支付的罰款。

可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面文件，作為記賬的依據。

如對以上有疑問，請翻閱《稅收征管法》第十九條規定、《會計法》第十四條規定、《企業所得稅法》第八條，還可參看江蘇省地方稅務局2011年12月21日頒布的《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(蘇地稅規[2011]13號)[注：這是目前對扣除憑證規定較系統較詳細的地方法規。

誤區2：收據不能做為記賬的憑證

凡是收據就不能做為記賬的憑證?不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區1所述，不贅述。

凡是收據都不能稅前扣除?非也。部分收據，如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的，例如：

①由政府各部門開具的收費票據;

②由各事業部門開具的收費票據;

③捐贈收據;

④工會經費收據;

⑤法院的訴訟費、執行費、收款收據;

⑥軍隊收據;具體規定請參見財綜[2010]1號《行政事業單位資金往來結算票據使用管理暫行辦法》。

誤區3：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)

正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時一定要問清楚業務事項。