俗話說“金杯、銀杯，不如人的口杯”，選擇專業(yè)律師，可以在辦理過類似糾紛的人中打聽，也可以通過律師事務所的推薦，或者網(wǎng)上搜索的辦法進行咨詢，確定人選后進行委托。

一、了解欠款拖欠原因，找準決策者
在拿起電話之前，你已經(jīng)掌握了客戶的重要情況，如：債務人是大型、中型還是小型企業(yè)?這一點之所以重要是因為規(guī)模決定了付款決策人。
公司越小，決策人的地位就越高。
比如說，小公司的決策者很可能是總裁。
在中等規(guī)模的公司，要找總經(jīng)理或財務總監(jiān)。
而在大公司，最佳目標是負責應付款的經(jīng)理或財務監(jiān)督。
記住，如果沒有找到?jīng)Q策人，就不會有結果。

以往的付款記錄如何?客戶付款記錄的歷史可以讓你更明白為什么發(fā)生拖欠。
如果這個客戶以往都能按時付款，而這一次卻沒有，可能表示有爭議或有怨氣。
在這種情況下，先解決問題，然后再催款。
如果客戶每月拖欠的天數(shù)越來越多，就表明客戶的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈，你也要采取更堅決的手段。

二、態(tài)度積極，自信有力。
給欠債人打電話，提醒他們付款，并不總是充滿樂趣的工作，但也不總是痛苦的經(jīng)歷。
要有樂觀和專業(yè)的態(tài)度。
你的情緒會感染人。
如果你聽上去對工作積極熱心，你很可能得到肯定滿意的結果。

三、認真聆聽。
只要一接通欠款人，聆聽、聆聽、再聆聽。
一定要記下客戶的名字，在通話中使用，或以后用。
聆聽客戶的情緒，因為情緒會影響通話的節(jié)奏和氣氛。
聽他們說出來的和沒說出來的話。
說給支票不一定就是現(xiàn)在送出支票喲!邊聽邊記筆記，這樣能使你在通話過程中注意力集中、認真聆聽。

四、問正確的問題。
“你什么時候給支票?”這是最常問的問題，也是最笨的問題之一，因為你無法控制問題的結果。
可以問這個問題的唯一時候是你已經(jīng)不在乎哪天給支票了。
如果你只是想預測現(xiàn)金流，這樣問沒錯。
如果你想加快付款進程，這樣問就大錯特錯了e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365663436。
更好的方法是問：“你能今天開支票嗎?”， 或?qū)捜菪骸澳隳茉诒局荛_出支票嗎?”。
在以上兩個例子中，你仍然控制著時間范圍，不會被答案牽著走。

五、循序漸進。
每次打電話時應該有主題。

六、言而必行。
這是追債電話的最重要的方面之一。
你必須讓客戶知道你說話算數(shù)。
如果你發(fā)誓在某日要采取行動，你就必須這樣做，要么就不要說。
同時，要讓公司其它部門配合你的行動。
最糟糕的莫過于你說了要采取行動，卻又被其它部門或領導阻止了。
記住，當人們知道你言而必行，就會認真對待你了。

七、永遠保持冷靜。
不要被憤怒的客戶惹惱。
有時欠債人認為進攻是最好的防衛(wèi)。
他們生氣、引發(fā)爭吵，想使你偏離目標，也給他們不付款的借口。
保持冷靜，溫文爾雅，全神貫注。
堅定而恰當?shù)姆椒ㄗ罱K能產(chǎn)生效果。

八、得到承諾。
最理想的追債電話是今天得到全額付款。
如果不能，就必須得到承諾!沒有付款承諾，也沒有下一個付款日的承諾，這個電話就是浪費。
總要得到某種許諾，這樣你的電話才有價值。

九、認真總結。
你是否得到付款保證，但就是不見支票。
如果這樣，可能是客戶放下電話就忘了你，也可能是客戶認為你不重視結果。
讓客戶明白你在期待什么。
認真總結合同，逐條審查。
如果總結太復雜，可以作出書面的。

十、有效果，不是有效率.一天打50個電話很有效率，但如果沒有追回一筆欠款，就很沒有效果。
關鍵是質(zhì)量而不是數(shù)量。
讓每個電話都有價值，你的成功率就很高。
最后，記住你很可能還會和現(xiàn)在的客戶繼續(xù)做生意。
在催款時要反復強調(diào)良好意愿，得到付款并得到更多的生意。

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另一種情形是沒有明確約定履行期限也就是說在借據(jù)上沒有注明還款時間。
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而產(chǎn)生誤區(qū)的原因主要是對上述法律條款的不理解。
根據(jù)法律規(guī)定這類合同債權人可以隨時要求債務人履行還款義務，但需要給債務人必要的準備時間；債務人也可以隨時履行還款義務。
需要特別注意的是：在債權人沒有要求債務人還款及債務人沒有承諾還款之前，如果訴訟到法院均不受2年時效限制。
而一旦債權人主張權利或債務人承諾還款時間則產(chǎn)生時效中斷的情形，從這個時間起沒有約定履行期限的合同時效開始起算，債權人應把握好時效的起算時間以免喪失勝訴權。

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