在交易代碼處按F4，展開下拉菜單。

除抵銷外，一般費用交易代碼金額輸入為正數，付款代碼輸入為負數。

鎖定交易:同一交易代碼可以連續鏈接。

過濾錯誤:可以清除操作不正確的項目。

清空:可以清空當前界面。

記賬/付款:輸入相關項目后，點擊記賬/付款按鈕，當提示記賬成功時，表示記賬正確。

在賬戶明細中，當費用代碼金額為負或付款代碼為正時，該記錄為紅色。2 .
。提前退房
根據客人的房稅結構提前支付客人今晚的房費，并進行支付。夜審不交房費，提前退房的客人狀態在店內。
(操作界面見下圖)
屏幕最上方列出該客人每筆賬單的余額，可選擇支付交易代碼，其他不可修改。
該客人的房費結構列在屏幕底部，不能修改。

點擊確定，提前退房。
[br/]3。特約支付
特約支付分為轉賬和同城賬。

轉賬是指將一個賬戶在一段時間內的部分交易轉移到其他賬戶。目的賬戶可以是店內賬戶、預訂賬戶、團隊主訂單和后臺應收賬戶。
票據是指將哪張票據轉移到目的賬戶。【/br/】特付是一種計劃，可以在交易發生的第一時間將選中的交易轉移到目的賬戶。
如果在進行特殊支付之前發生了交易，您需要在進行特殊支付之后再次點擊自動轉賬按鈕，交易才會被轉移到目的賬戶。

Cityledger是一種結賬方式，是指一個賬戶將賬單上的所有交易直接轉賬到目的賬戶，結賬時無需付款。
目的賬戶可以是后臺應收賬款，也可以是卡用戶。
票據是指費用賬戶的票據。
Cityledger只有在賬戶關閉時才起作用。

4。應收授權
如果在系統設置中設置了“應收授權”，開房時必須錄入應收項目，結賬前必須進行賬戶授權。未經授權，該賬戶無法通過Cityledger進行結算。5 .
。簽單控制
簽單控制可以控制客人是否可以在一個或多個銷售點簽單，或者可以簽多少。

上圖是簽票控制的操作界面，其中有三種控制方式:
無簽票控制:該賬戶可以在任何銷售點簽票。

部分簽單控制:該賬戶可以在部分銷售點簽單。

完全阻止:此帳戶不能在任何銷售點簽名。

控制分為非共享控制和共享控制:
非共享控制:銷售點之間沒有聯系，限額可以單獨設置。
('大堂吧'和'四季廳'如上圖)
共享控制:可以設置客人在多個銷售點簽單的總和。
(如上圖' 102 '，' 103 '，' 104 '，' 105 '所示)具體操作方法是:勾選左側銷售點列表，點擊分享控制按鈕。
如果要限制客人簽單金額，可以在限制金額中輸入金額。隨著客人在銷售點消費，消費金額會自動減少。如果消費金額不足，系統會自動提示您在銷售點充值。
]6。自動轉賬
一項或多項費用可以按一定的頻率自動關聯到一位客人。7 .
。財務信息
可以記錄財務票據，前臺看不到。
]8。房稅結構
此處只能查看客人的房稅結構，但不能修改。
[br/]9。押金收取
押金構成可以在系統配置中自行定義。根據押金構成，系統會自動計算客人應支付的押金金額和最低押金金額。
店內客人系統會自動計算押金余額等信息。/br/]10。轉賬
客人的消費可以根據賬單、費用分類、交易代碼、開始日期和結束日期轉賬給其他客人。

轉賬到明細:每筆交易都轉賬。

傳匯總:只傳一個合計。

轉賬金額；轉賬固定金額。[br/][br/]11。中間結算
先關閉一些交易，關閉的交易放在臨時票據中。
比如有時候掛錯賬號就需要使用這個功能。

進入如下界面，按選擇按鈕選擇要結算的費用。
在交易代碼中選擇支付代碼，然后按確認按鈕。
自動調整:主要用于長包房結賬，比如客人消費8.1元，但這次只付8元，可以勾選自動調整，輸入金額8，然后選擇調整交易碼確認。[br/][br/]12。臨時票據處理
可以重組或恢復臨時票據中的交易。

重組:清除歷史數據。

恢復:將該交易恢復到其他票據。[br/]13。費用折扣
可以按費用分類折扣
費用是否可以折扣可以在系統配置中設置。[br/]14。房費
根據客人的房稅結構，將房費支付給客人，夜審時會重復支付。

該功能主要用于夜試后凌晨入住的客人。[br/]15。自動轉賬
此功能用于轉賬特殊付款前發生的費用。[br/]16。銷戶
散客銷戶:選擇要銷戶的客人，點擊賬戶，輸入支付代碼，點擊確定。如果客人下午或晚上結賬，系統會自動提示收取半天房費或全天房費。
您可以免費手動移除附加費標志。

團隊結賬:可以通過客人列表或者團隊會議界面找到團隊中的所有客人，然后勾選開始結賬。結賬方式和散客一樣。

除了以上功能，還有一些功能需要在賬戶詳情區右擊才能看到。

比如用現金交電費，直接 借:制造成本-電費 借:現金 借:制造成本-電費 借:應付賬款-XXXXX公司(即發票下

比如這個月的差旅費報銷，我要買單，所以我會計入費用，但實際上我并沒有把錢給報銷人。
就是應該繳進去的，但沒有實際繳進去，放到應付賬款或者其他應付賬款里。

像你這樣的情況，你還是得咨詢一下會計師。他們很清楚這一點！但是，借方賬戶是收款人走了多少。你可以讓他打一張借條或者在借條上簽字，這樣你就不會忘記借方賬戶里的錢了。你可以在他來報賬的時候讓他的消費憑證沖抵這筆錢。你拿一張費用報銷單的時候，把所有的費用明細都記下來，用起來，然后在后面設置報銷憑證，這樣以后就可以把賬查清楚了，就不會缺錢了！我不太了解你需要解決什么問題。告訴我，我可以幫你咨詢會計！

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