根據《國家稅務總局關于逾期增值稅扣稅憑證抵扣問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第50號）附件《逾期增值稅扣稅憑證抵扣管理辦法》第二條規定，納稅人申請辦理逾期抵扣時，應報送如下資料：

1.《逾期增值稅扣稅憑證抵扣申請單》。

2.增值稅扣稅憑證逾期情況說明。
納稅人應詳細說明未能按期辦理認證或者申請稽核比對的原因，并加蓋企業公章。
其中，對客觀原因不涉及第三方的，納稅人應說明的情況具體為：發生自然災害、社會突發事件等不可抗力原因的，納稅人應詳細說明自然災害或者社會突發事件發生的時間、影響地區、對納稅人生產經營的實際影響等；納稅人變更納稅地點，注銷舊戶和重新辦理稅務登記的時間過長，導致增值稅扣稅憑證逾期的，納稅人應詳細說明辦理搬遷時間、注銷舊戶和注冊新戶的時間、搬出及搬入地點等；企業辦稅人員擅自離職，未辦理交接手續的，納稅人應詳細說明事情經過、辦稅人員姓名、離職時間等，并提供解除勞動關系合同及企業內部相關處理決定。

3.客觀原因涉及第三方的，應提供第三方證明或說明。
具體為：企業辦稅人員傷亡或者突發危重疾病的，應提供公安機關、交通管理部門或者醫院證明；有關司法、行政機關在辦理業務或者檢查中，扣押增值稅扣稅憑證，導致納稅人不能正常履行申報義務的，應提供相關司法、行政機關證明；增值稅扣稅憑證被盜、搶的，應提供公安機關證明；買賣雙方因經濟糾紛，未能及時傳遞增值稅扣稅憑證的，應提供賣方出具的情況說明；郵寄丟失或者誤遞導致增值稅扣稅憑證逾期的，應提供郵政單位出具的說明。

4.逾期增值稅扣稅憑證電子信息。

5.逾期增值稅扣稅憑證復印件（復印件必須整潔、清晰，在憑證備注欄注明“與原件一致”并加蓋企業公章，增值稅專用發票復印件必須裁剪成與原票大小一致）。

實際應該是說明，依《逾期增值稅扣稅憑證抵扣管理辦法》第二條第二款要求：
企業辦稅人員擅自離職，未辦理交接手續的，納稅人應詳細說明事情經過、辦稅人員姓名、離職時間等，并提供解除勞動關系合同及企業內部相關處理決定。

如果是涉及第三方才要證明。

我寫一個供參考：關于XX公司發票逾期認證的說明（證明）
XX稅局：
我公司有發票XX張（可列名發票號碼及金額及稅額），由于前任辦稅人員XXX在X年X月X日突然離職，只留下IC卡沒有進行口頭和書面交接，接任者XXX在XX日（也就是你過期的那天）在文件柜中翻出幾張發票，但剛好過期。
我司已對該人按自動離職處理并凍結該人離職當月工資。
后附公司對該人的處理決定及解除勞動關系證明。

特此說明（證明）
XX公司（公章）
年月日
你上公司管勞資的出份解除勞動關系證明再寫個處理決定，這樣寫關于對財務部辦稅員XXX處理的決定
公司財務部XXX，在X年X日擅自離職人，未做工作交接，致使公司近3000余元的增值稅票認證超期，為嚴肅公司紀律，經研究決定對其進行如下處理，停發離職當月工資，直到來廠交待清楚問題為止，解除勞動合同。

超過180天不能抵扣，還有就是你不能把這個票想著不能抵扣就把它丟掉，這個票是要連稅款一起做成本的，要不然稅局一比對，你沒認證也沒做賬的話就慘啦

逾期未抵扣是購貨方出現的失誤，與你公司無關。
按規定是不允許重新開具的。

對方將發票聯寄回來也不能重新開具，因為你少了一聯，稅務機關在做稅務檢查是要罰你的。

如果你想幫他們的話，可以讓對方盡快在當地稅務局備案，說明抵扣聯丟失，工作失誤，求的稅務同意，以發票聯手工輸入進行抵扣。
當然按照發票金額不同，市、省、國家稅務機關的審批權限是不同的。

逾期抵扣管理辦法(逾期申報抵扣憑證政策規定)

如屬客觀原因，可按《增值稅逾期抵扣憑證抵扣管理辦法》(中華人民共和國國家稅務總局公告2011年第50號)處理。為保護納稅人合法權益，經國務院批準，現就2007年1月1日以后開具的增值稅抵扣憑證未按規定期限認證或審核(以下簡稱逾期)的抵扣問題公告如下:1 .與增值稅一般納稅人發生真實交易但由于客觀原因造成增值稅抵扣憑證逾期的，由主管稅務機關審核，逐級上報，中華人民共和國國家稅務總局認證審核。增值稅抵扣憑證因本公告第二條規定以外的其他原因逾期的，仍按增值稅抵扣憑證抵扣期限的有關規定執行。本公告所稱增......

逾期增值稅專用發票(增值稅專用發票逾期未認證)

《逾期增值稅扣稅憑證抵扣管理辦法》（國家稅務總局公告2011年第50號）： 一、對增值稅一般納稅人發生真實交易但由于客觀原因造成增值稅扣稅憑證逾期的，經主管稅務機關審核、逐級上報，由國家稅務總局認證、稽核比對后，對比對相符的增值稅扣稅憑證，允許納稅人繼續抵扣其進項稅額。　　增值稅一般納稅人由于除本公告第二條規定以外的其他原因造成增值稅扣稅憑證逾期的，仍應按照增值稅扣稅憑證抵扣期限有關規定執行?！　”竟嫠Q增值稅扣稅憑證，包括增值稅專用發 票、海關進口增值稅專用繳款書和公路內河貨物......

逾期抵扣360天-360天抵扣期限

這種情況是可以抵扣的。說明你的發票，時間雖然超過了360天，但是并沒有超過幾天。你收到的專用發票，按照360天內必須認證的要求，應該是在某年某月某日前必須認證。如果你是去稅務局進行認證，超過這個日期就不能認證了。但是在平臺上勾選認證，只要是在這個日期所在的月份里的任何一天勾選，都是可以的，即使超過了這個日期，因為并不影響次月申報抵扣的現實。次月就不可以勾選認證了。這就是平臺勾選的優勢。哪些發票可以抵扣？認證期限到底是180天還是360天2017年7月1日前增值稅專用發票的抵扣期是180天2017......