[1]周朝王子姬定出奔晉國。

情況說明就是把通過簡潔的文字把事實表達清楚，沒有特別格式，相關辦事關員通過情況說明能一目了然的了解到事情原由。

就寫一份說明就是了，沒有特定格式。
用一個公司文件的模板寫就行。
主要就是要陳述清楚為什么沒有核銷（應該是外管局的問題，因為核銷章是他們蓋的，事實上他們卻沒有在核銷系統中進行審核通過，當然這里不能推卸全部責任給外管局，就說是企業和外管局之間溝通沒有到位，導致系統中的審核操作沒有進行，也沒有能夠及時發現）。
最后誠懇地希望稅務局允許不進行補稅，公司承諾將請外管局在五個工作日內完成核銷的審核操作。

根據國家稅務總局公告2011年第50號

　　從2007年1月1日以后開具的增值稅扣稅憑證未能按照規定期限辦理認證或者稽核比對（以下簡稱逾期）抵扣問題如下：
　　一、對增值稅一般納稅人發生真實交易但由于客觀原因造成增值稅扣稅憑證逾期的，經主管稅務機關審核、逐級上報，由國家稅務總局認證、稽核比對后，對比對相符的增值稅扣稅憑證，允許納稅人繼續抵扣其進項稅額。

　　增值稅一般納稅人由于除本公告第二條規定以外的其他原因造成增值稅扣稅憑證逾期的，仍應按照增值稅扣稅憑證抵扣期限有關規定執行。

　　本公告所稱增值稅扣稅憑證，包括增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書和公路內河貨物運輸業統一發票。

　　二、客觀原因包括如下類型：
　　（一）因自然災害、社會突發事件等不可抗力因素造成增值稅扣稅憑證逾期；
　　（二）增值稅扣稅憑證被盜、搶，或者因郵寄丟失、誤遞導致逾期；
　　（三）有關司法、行政機關在辦理業務或者檢查中，扣押增值稅扣稅憑證，納稅人不能正常履行申報義務，或者稅務機關信息系統、網絡故障，未能及時處理納稅人網上認證數據等導致增值稅扣稅憑證逾期；
　　（四）買賣雙方因經濟糾紛，未能及時傳遞增值稅扣稅憑證，或者納稅人變更納稅地點，注銷舊戶和重新辦理稅務登記的時間過長，導致增值稅扣稅憑證逾期；
　　（五）由于企業辦稅人員傷亡、突發危重疾病或者擅自離職，未能辦理交接手續，導致增值稅扣稅憑證逾期；
　　（六）國家稅務總局規定的其他情形。

國家外匯管理局關于印發《出口收匯核銷管理辦法實施細則》和《出口收匯核銷管理操作規程》的通知
第五章 出口收匯
第三十三條 對多次出口一次收匯的，銀行應當要求出口單位提供該筆收匯所對應的核銷單編號，并在核銷專用聯上注明。
一次出口收匯只能出具一張核銷專用聯，不得分次出具。
對于一次收匯中含預收貨款和尾款的，銀行需填寫尾款所對應的核銷單號碼，并在核銷專用聯上注明“含預收貨款”，待出口單位實際出口后到銀行補填核銷單號碼并加蓋銀行業務公章及業務員簽章。
對于單筆預收貨款，銀行應當在按規定為出口單位辦理結匯或入賬并確認出口單位有貿易出口(提供核銷單號)后，為出口單位出具核銷專用聯。

企業基本資料，增值稅扣稅憑證類型和號碼，造成逾期抵扣的原因（符合文件要求的哪一種），有些稅局會要求寫當年的經營和稅負情況，最后寫由于無法抵扣影響企業經營。
大概就是上述內容。
希望能幫到你。

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室內交通報銷逾期情況說明 尊敬的各位領導： 您好！我謹代表我司就室內交通報銷逾期情況向您說明如下： 一、關于室內交通報銷逾期的定義 根據我司《室內交通費管理辦法》規定，室內交通報銷是指員工因工作需要，在規定時間內乘坐公司統一安排的交通工具（如出租車、地鐵等）所產生的交通費用，報銷期限為報銷發生之日起30天內。若在報銷期限內，員工未按要求提交報銷申請或提供的報銷材料不符合要求，則屬于室內交通報銷逾期。 二、室內交通報銷逾期的處理方式 1. 報銷申請延期 若員工在報銷發生之日起30天內......