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加班審批制度能否對抗加班費支付?

2023-06-06 11:08發布

加班審批制度能否對抗加班費支付?

加班,顧名思義超過法定工作時間受用人單位安排從事工作的部分。加班費的成本是很高的,對于很多公司來講,付加班費的成本要遠遠高于勞動者的工資成本。

例如快遞行業、運輸行業、生產制造類行業等,很多勞動者在選擇工作時,會考慮的較多的部分是公司的加班多,收入便多,沒有加班,收入低,他甚至不會選擇從事這份工作。但有些行業想要避免加班成本的支出或避免勞動者濫用權利無端制造加班碰瓷加班費的情況發生,便在制度中明確規定加班需要提前申請并得到審批,即加班審批制度。

對于加班費的爭議,用人單位主張的加班審批制度并不是萬能的,主張加班審批制度來對抗員工訴求的加班費并非是萬能的,司法機關主要審查的關鍵還在于是不是真正存在公司安排加班的事實。

如果勞動者沒有加班證據,公司無需支付加班費。《勞動爭議調解仲裁法》第6條和最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第42條的規定,勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。也就是說勞動者對于其主張的加班費負有初步舉證責任,要證明存在加班的事實,并證明加班的相關證據用人單位保管,才有可能舉證責任倒置為用人單位。若勞動者壓根沒有證據證明有加班事實,則該加班請求將不會被支持。 勞動者考勤記錄顯示長于規定打卡時間,公司主張有加班審批制度,公司無須支付加班費。勞動者證明其加班的依據為考勤記錄,但該考勤記錄僅顯示其打卡時間,并不能證明是公司安排加班的時間,若勞動者未有其他證據印證超過打卡時間用來加班工作的,那么公司以加班審批制度為依據則可以對抗勞動者的加班請求,即勞動者沒有證據證明存在加班,那么就無法證明超時間打卡的時間是屬于加班,若真的是在加班,必定能夠提供相應證明材料,勞動者晚下班或許是留在辦公場所做與工作無關的事情。因此在司法實踐中即便勞動者打卡時間晚于規定打卡時間的,無其他加班證據佐證的,用人單位的加班審批制度是可以被認定公司沒有安排加班的事實的,因此無須支付加班費。

勞動者考勤記錄顯示長于規定打卡時間,公司主張有加班審批制度,但支付加班相應福利待遇,公司須支付加班費。原本公司規定了加班審批制度,勞動者加班需要提前申請并得到批準方可視為加班,即便勞動者考勤記錄顯示時間長于規定打卡時間的情況也無可能認定加班事實,但用人單位的福利待遇中,對于晚于下班時間的員工給予相關補貼,例如,某公司發放工資中包括晚于下班時間2小時的員工給予飯補30元,這一福利相當于公司認可了員工加班,將成為對公司的不利證據,很有可能被作為印證員工加班的證據,最終裁判公司需要支付加班費。

勞動者提供考勤記錄及其他證據佐證,公司主張有加班審批制度,公司須支付加班費。上文提到,司法機關審查是否存在加班并不一定考慮公司的加班審批制度,最終還是要看公司是否有實際的加班安排,如果勞動者提交的材料顯示在下班的時間,公司領導依然要求其開會、統計數據、制作表格、文案等其他工作安排,則能夠證明公司安排加班,即便有加班審批制度也無濟于事。


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