在Excel中，日期是作為數值存儲在單元格中的。
因此，盡管顯示格式多種多樣，它們實際上都是數值。

Excel將日期存儲為序列號（稱為序列值）。
默認情況下，1900年1月1日是序列號1.依此類推。
2表示1900年1月2日。
3表示1900年1月3日…一40 278就是2010年4月10日。
在處理日期數據時。
記住一點就可以了：日期數字永遠是正整數。

因此，假如在單元格中輸入了一個數字40 278.將其轉換為日期。
就表示2010年4月10日。

Excel所能處理的日期最小值是1900年1月0號（對應數字0）。
日期最大值是9999年12月31號（對應數字2 958—465）。
0-2 958 465之間的數字都可以轉換為臺法的日期和時間。
如果輸入的數字超出了這個區間。
就不能轉換為合法日期。
而是非法的日期了。

例如在單元格中輸入20100410，盡管它是一個數字。
但超過了Excel所能處理的最大日期數字2 958 465。

了解了Excel處理日期的基本規則。
在輸入日期時就需要按照正確的格式輸入。
輸入日期的正確格式是年、月、日3個數字之間用減號（-）或者斜杠（/）隔開。
倒如。
正確的日期輸入格式為2010-4-10、2010t/4/10、10/Apt/2010或者10-Apt-2010。
但是。
如果輸入2010.04.10或者20100410就大錯特錯了。

用戶可以按照習慣采用一種簡單的方法輸入日期。
倒如。
要輸入日期2010-4-10.下面的任何一種方法都是可行的：
鍵入“2010-4-10”；
·鍵入“2010/4/10”：
·鍵入“2010年4月10日”：
·鍵入“4-10”；
·鍵入“4/10”：
·鍵入“4月10日”：
·鍵入。
10-4-10”：
·鍵入“10/4/10”；
·鍵入“10-Apr-10”：
·鍵入“10一Apr一2010”；
·鍵入“10一Apr”；
·鍵入“Apt一10”。

此外，Excel接受采用兩位數宇輸入的年份。
但會進行不同的處理。

·00—29：Excel將00—29之間兩位數字的年解釋為2000-2029年。
例如。
輸入日期
“19-5-28.Excel假定該日期為2019年5月28日。

·30—99：Excel將30—99之間兩位數字的年解釋為1930-1999年。
例如。
輸入日期
“98-5-28”。
Excel將假定該日期為1998年5月28日。

如果工作表中存在有大量的非法日期。
就必須先將這些非法日期修改為真正的日期。
根據實際情況。
可以采用不同的方法。
下面舉例進行說明。

在很多情況下。
某列的日期數據都是非法日期。
或者大部分是非法日期。
這主要發生在從數據庫導入數據的場合。
此時。
一十一個地修改單元格是不現實的。
可以使用。
分列。
工具批量修改非法日期。

圖1所示為一些非法日期的例子。
將這些非法日期轉換為真正日期的量簡便方法。
是利用“分列”工具，下面介紹其具體方法和步驟。

1、選擇B列數據。
注意每次只能選擇一列數據。

2、單擊“數據”選項卡。
再單擊“數據工具”功能組中的“分列”按鈕，
此時會打開“文本分列向導-步驟之1（共3步）”話框，
3、單擊兩次“下一步”按鈕，打開“文本分列向導-步驟之3共3步”對話框，在“列散據格式”選項組中選擇“日期”單選按鈕，在右側的下拉列表框中選擇日期格式“YMD”，

4、單擊“完成”按鈕，即可將B列的非法日期轉換為真正的日期。

其他列非法日期的轉換也是采用這種方法如法炮制。
最后的結果
需要注意的是，在轉換J列的非法日期時，在“文本分列向導-步驟之3（共3步）對話框中，要在日期格式下拉列表框中要選擇“MDY”格式，因為原始數據的格式是“月-日-年”。

有些人在設計合同管理表格時。
會把合同的起始日期和截止日期放在一起。
如圖6所示。
這種表格結構盡管看起來比較緊湊。
數據表示得也比較清楚。
但是非常不利于數據分析。
倒如。
無法把某年某月簽訂合同或者續簽合同要到期的員工篩選出來。
也無法設計一個臺同到期提前提醒功能。

規范的表格應該是把合同的起始日期和截止日期分成兩列保存。
而不是圖6所示的那樣保存在一列中。
如果已經做成了這樣的表格。
怎樣將表格整理成規范的表格呢？
仔細觀察表格數據。
可以看出日期數據是比較標準和有規則的。
都是諸如“2006-09-01”這樣的數據。
它有10個宇符。
這樣就可以使用LEFT函數和RIGHT函數把合同的起始日期和截止日期分別取出來。
具體步驟如下：
1、重斯設計表格，在第一行下面插入一行，在E列右側插入兩列，在H列右側插入兩列，輸入標題，并合并有關的單元榕，

2、在單元格F3中輸入公式“=DATEVALUE（LEFT（E3，10））”，并向下復制，得到第一次合同的開始日期。
在單元格C3中輸入公式“=DATEVALUE（RIGHT（E3，10））”，并向下復制，得到第一次臺同的截止日期。

3、在單元格I3中輸入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（LEFT（H3，10）））”，并向下復制，得到續簽合同的開始日期。

在單元格J 3中輸入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（RIGHT（H3，10）））”，并向下復制得到續簽合同的截止日期。
結果

注意：利用文本函數LEFT和RIGHT得到的日期數據是文本日期，因此在公式中還必須使用DATEVALUE函數將這個文本日期轉換為真正的日期。

4、采用選擇性粘貼的方法，將單元格中的公式轉換為數值，方法是：選擇整個數據區域，按【Ctrl C】組合鍵復制，再右擊要粘貼的位置，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。
選擇“數值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

5、刪除原始的兩列合同日期。
即可得到規范的合同管理表格
雖然我們學會了如何修改Excel中的非法日期，但是我們最好還是在建立表格的時候就創建正確的日期格式，這樣我們就不用在后面進行修復日期了，這樣對我們做數據分析也有很大的好處。

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