1、索賠函的概念

　　索賠函是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權利的書面材料。

　　2、索賠函的理由

　　①質量低劣。

　　②數量短缺。

　　③包裝不善。

　　④運輸拖欠。

　　3、索賠函的結構

　　索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

　　(1)標題

　　①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。

　　②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。

　　(2)編號

　　編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。

　　(3)受函者

　　寫受理索賠者的全稱。

　　(4)正文

　　①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

　　②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

　　③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。

　　(5)附件

　　為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。

　　(6)簽署

　　要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

下面的是一個范文，希望能幫到朋友。。

　　北京XX貨運有限責任公司：

　　200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

　　此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

　　破損部位及程度 費用(元)

　　上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00

　　溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00

　　橫梁：中間部分壓損 800.00

　　電機上罩 50.00

　　包裝箱 450.00

　　修理設備運輸費 400.00

　　設備修理人工費 1200.00

　　費用合計 6100.00

　　以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

　　順祝商祺!

　　北京XXXX有限責任公司

　　200X年X月X日

索賠申請書的重點，就在于你將過程寫得清楚一點，比如說，什么地方什么時間什么單位的人損壞了你的什么東西，大概是損失了多少錢，你想怎樣賠，都要說清楚。。。這是重中之重。。

索賠函的正文的內容（索賠成立的條件）

一、索賠函的正文的內容　　索賠函的正文的內容包括標題、編號、受書者、正文、附件、簽署六部分的內容。正文知識應當包括緣起，即提出引起爭議的合同及其爭議的原因；索賠理由，即具體指出合同項下的違約事實及根據；索賠要求和意見，即根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。二、索賠成立的條件　　1.與合同對照，事件已造成了承包人工程項目成本的額外支出，或直接工期損失；　　2.造成費用增加或工期損失的原因，按合同約定不屬于承包人的行為責任或風險責任；　　3.承包人按合同規定的程序和......

索賠函格式(索賠函范文)

1、標題 在第一行居中用較大字體標注，指出信函的主要內容。 可以直接書寫索賠函、索賠信。 2、稱謂 在標題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱，稱謂后加冒號。 受信者的名稱可以是單位或部門名稱，也可以是個人姓名。 3、正文 在稱謂之下另起一行空兩格開始書寫，一般應當寫清事件的基本情況、對方違約的事實及證據、索賠的理由和依據、索賠的意見和要求以及期盼對方合作等內容。 索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。 索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或......

2023完整版貨物損壞索賠函范文（索賠函理由的書寫）

一、《貨物損壞索賠函》范文貨運索賠函北京貨運有限責任公司： 年 月 日，我公司委托貴公司將一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉 (以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于年月日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：破損部位及程度費用......