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合同上的一些問(wèn)題

2023-06-06 11:41發(fā)布

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1條回答
劉嘉俊
1樓-- · 2023-06-06 11:43
傳統(tǒng)的合同管理方式采用的是手工管理合同,即專人進(jìn)行專柜管理或使用Word、Excel進(jìn)行合同管理。但由于合同涉及的部門(mén)眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此傳統(tǒng)的手工管理方式存在管理效率低,費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題,具體如下:1.文檔管理難、不便查閱傳統(tǒng)的合同管理中,紙質(zhì)版合同與電子版合同共存,當(dāng)企業(yè)需要查閱以往合同進(jìn)行決策參考時(shí),查找非常不便且較耗時(shí)巨大。2.格式不統(tǒng)一,信息匯總難采用手工或EXCEL管理時(shí),由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,匯總工作耗時(shí)太大,且存在人為統(tǒng)計(jì)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。3.保管過(guò)程中易遭篡改、損壞合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密,應(yīng)小心謹(jǐn)慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4.缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警機(jī)制手工管理合同缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能提示管理者及時(shí)的簽署,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。與手工合同管理相對(duì)的則是合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。 原問(wèn)題:《合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題有哪些》

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